Fürchtet ihr euch vor persönlichen Gesprächen mit eurer Führungskraft? Persönliche Gespräche sollten etwas sein, auf das wir uns freuen, aber allzu oft vermeiden wir sie. Vielleicht steht eine Leistungsbeurteilung an, oder ihr wollt eine Beförderung besprechen. In jedem Fall möchtet ihr sicherstellen, dass die Besprechung produktiv verläuft. Denn wenn sie gut geführt wird, sind effektive Meetings gleichzeitig auch eine Gelegenheit für Coaching und Feedback. Sie bieten zusätzlich eine Chance für euch und eure Führungskraft, ein gutes Verhältnis aufzubauen und eure berufliche Beziehung zu stärken. Aber was macht eine effektive Besprechung aus? Diese 5 Tipps geben Antworten.

1. Vorbereitung: Unsere Zeit ist wertvoller denn je. Indem ihr euch im Voraus auf das Gespräch vorbereitet, erhöht ihr die Produktivität der Besprechung. Ihr zeigt eurer Führungskraft damit auch, dass ihr organisiert, professionell und aufmerksam seid. Wenn es bei der Besprechung um ein heikles Thema wie eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung geht, habt ihr außerdem mehr Zeit, eure Gedanken zu ordnen.
2. Struktur: Effiziente Besprechungen erfordern Struktur und ermöglichen es euch, eure Qualitäten unter Beweis zu stellen. Effektive Meetings verbessern zusätzlich das Engagement auf beiden Seiten, erleichtern Informationsaustausch und fördern die Zusammenarbeit.
3. Update integrieren: Einzel-Meetings sind ein hervorragender Zeitpunkt, um eure Führungskraft über den aktuellen Stand der Dinge zu informieren. Da wir immer mehr digital oder hybrid arbeiten, solltet ihr nicht davon ausgehen, dass eure Führungskraft den Stand der einzelnen Projekte kennt. Seid daher transparent und bittet bei Bedarf um Unterstützung oder Rat.
4. Lösungen anbieten: Wenn ihr zu einem Meeting mit einer Liste von Problemen kommt, lauft ihr Gefahr, inkompetent zu erscheinen. Nutzt die Besprechung nicht als Jammertreffen. Eine effektive Besprechung mit eurer Führungskraft bedeutet, dass ihr Lösungen für Probleme vorschlagt. Selbst wenn ihr nicht alle Antworten habt, stellt ihr so eure Initiative und euer Potenzial unter Beweis.
5. Bittet um Feedback: Eine der besten Möglichkeiten, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, besteht darin, eure Führungskraft um Feedback zu bitten. Dadurch habt ihr nicht nur mehr Kontrolle über das Gespräch, sondern erhaltet zusätzlich wahrscheinlich auch noch wertvolle neue Erkenntnisse.

Je mehr Mühe ihr euch bei der Planung gebt, desto produktiver wird das Meeting. Betrachtet Meetings als eine Gelegenheit zur Beziehungsverbesserung und zur Optimierung eurer beruflichen Entwicklung.